Potrzeba komunikacji online jest silna jak nigdy dotąd. Czasy zmieniają się dynamicznie, a coraz to więcej firm decyduje się na współpracę online. Jest to konieczne wręcz w miejscach, gdzie odległości między członkami zespołu uniemożliwiłyby fizyczne spotkanie się przy projekcie. W takiej sytuacji pozostaje jedynie komunikowanie się online. Na rynku od bardzo wielu lat działają rozwiązania, które pozwalają na wdrożenie takiej komunikacji na odpowiednim poziomie, a z każdym rokiem przybywa kolejnych oryginalnych sposobów na sprawienie, by telekonferencja jeszcze bardziej przypominała spotkanie twarzą w twarz.
Skype – znana marka, podstawowe możliwości
Skype zna niemal każdy. To komunikator, który pojawił się po prostu w odpowiednim momencie, dzięki czemu wyrobił sobie fantastyczną markę i pozostał na stałe w świadomości wielu użytkowników jako jedyne narzędzie umożliwiające telekonferencje, również grupowe. W rzeczywistości produkt ten posiada wiele niedoskonałości. Skype dedykowany jest do użytku prywatnego oraz komercyjnego (posiada wersję biznesową), przede wszystkim dla mniejszych firm.
Korzyści:
- prostota obsługi
- popularność (wiele osób posiada konto skype)
- szybkość działania
- program darmowy
Wady:
- maksymalnie 50 osób na konferencji
Microsoft Teams – rozwiązanie dla największych
Rozwiązania takie jak Microsoft Teams są skierowane do użytkowników profesjonalnych oraz dużych firm, choć oczywiście również te mniejsze w pakiecie odnajdą coś dla siebie. Microsoft przygotował prawdziwy kombajn, którego zadaniem będzie kompleksowe wspieranie pracy grupowej w naszym teamie. To nie tylko narzędzie do wideokonferencji, ale również do wymiany plików, wspólnej pracy nad projektami i wielu innych potrzeb znanych z dużych firm i zespołów.
Korzyści:
- rozbudowana darmowa opcja
- praktyczne narzędzie do pracy grupowej
- możliwość współpracy z wieloma aplikacjami
- prędkość działania
- do 250 osób na wideokonferencji
Wady:
- konieczność posiadania Office 365
Zoom – prostota i niezawodność
Ostatnie miesiące to niezwykle duża popularność aplikacji Zoom. Pozwala ona na tworzenie konferencji w formie video oraz proste zarządzanie tymi konferencjami. Aplikacja pozwala na całkiem sporo w wersji darmowej, ale i jej wersja płatna przyciąga coraz więcej osób. Produkt jest po prostu niezawodny i to jego największa zaleta, która wskazywana jest przez wielu użytkowników. To zdecydowanie zalecany wybór dla osób ceniących sobie prostotę działania i niezawodność. Aplikacja nie zaskoczy nas mnogością opcji, ale jakością działania.
Korzyści:
- wysoka niezawodność
- niska cena
- rozbudowane opcje w darmowej wersji
- bardzo prosta obsługa
Wady:
- mniejsza popularność (choć w trendzie wzrostowym)
